Vraćamo se natrag u 2005. godinu, u vrijeme kad su startali današnji Google Dokumenti
U 2005. godini lansiran je mrežni procesor teksta, bio je jednostavan za korištenje, a nazvan je Writely. Godinu dana kasnije alat za suradničko pisanje postao je dio Googlea, a vremenom se razvio u Google Docs odnosno Google Dokumente.
Službeno predstavljeni svijetu 2006. godine, Google dokumenti temeljni su dio Google Workspacea. No, nije uvijek bilo tako očito koliko će Dokumenti postati korisni - i voljeni za milijune ljudi širom svijeta koji ih svakodnevno koriste.
Jen Mazzon bila je dio izvornog tima za Dokumente ili Google Writely Teama kako su ga tada zvali. "Svi su nam govorili da je ludo pokušavati ljudima omogućiti način pristupa njihovim dokumentima s bilo kojeg mjesta - a da ne govorimo o trenutnom dijeljenju dokumenata ili o suradnji na mreži u svom pregledniku", napisala je Jen u postu na blogu u ožujku 2006. godine te dodala: "Ali upravo smo to učinili."
Donosimo 15 stvari o Google dokumentima - od bitnih trenutaka do savjeta i trikova, a koje je Google objavio na svojem blogu.
1. Google Docs su 2010. dobili prvo veliko ažuriranje dodajući funkcije poput mogućnosti da se vidi kada drugi uređuju i pišu u zajedničkim dokumentima, a stigle su i bolje značajke uvoza.
2. Interno, tim za Google Dokumente koristi nazive na temu doručka za widgete koje vidite kada uređujete u Dokumentima. Na primjer, žute poruke gore pri vrhu nazivaju se "maslac", a dijaloški prozori koji se pojavljuju iz donjeg desnog kuta zovu se "zdravice" jer izlaze iz kuta baš kao i tost koji izvire iz uspravnog tostera. Crvena poruka o pogrešci pri vrhu je "kečap".
3. Kad je COVID-19 poslao učenike i nastavnike kući, Google je omogućio korisne načine na koje se mogu koristiti značajke kao što su izvanmrežni dokumenti i komentiranje u stvarnom vremenu za daljnje učenje i suradnju.
4. Lizzo i Sad13 koristili su Google dokumente za zajedničko pisanje glazbe.
5. Nitko osim tima Reading Rainbow nije dizajnirao predložak izvješća o knjigama za Dokumente, koji možete koristiti i danas.
6. Laura Mae Martin, Googleova glavna savjetnica za produktivnost, uvijek zna najbolje načine kako izvući maksimum iz Dokumenata. Svoje savjete i trikove redovito dijeli na svom YouTube kanalu.
7. U 2018. tim za Dokumente osmislio je uskršnje jaje: upisivanjem #blackhistorymonth u Dokumente pokrenulo bi se istraživanje u vašem dokumentu s podacima o povijesti crnaca i crnoj zajednici.
8. Evo korisnog savjeta: ako kliknete ikonu “+” na desnoj strani stranice, pronaći ćete dodatke -odande odaberite izbornik hamburgera (tri retka) i provjerite Izbor urednika ili Vrh grafikoni za korisne preporuke.
9. Tijekom godina Google Docs je postao ključno stvaralačko dobro za pisce svih vrsta. Autorica Viviana Rivero koristi Google dokumente kako bi ispričala priče koje ljudi čitaju u stvarnom vremenu, za vrijeme dok ona piše.
10. Tim Google Workspacea razmišljao je kako najbolje iskoristiti svoje alate za hibridni rad, uključujući Dokumente. Saznajte više u Vodiču za produktivnost i dobrobit Google Workspacea koji sadrži savjete o tome kako možete najbolje iskoristiti svoje vrijeme radeći od kuće - a pritom i sami.
11. Prošlog svibnja tim Google Workspacea je lansirao pametno platno koje vam, između ostalog, omogućuje da uz znak @ spominjete ljude u Dokumentima, dodajete popise za provjeru i koristite predloške. Uskoro ćete moći vidjeti i Dokumente koji predlažu uključiviji jezik dok pišete i uređujete.
12. Zahvaljujući novim značajkama kao što su pametno sastavljanje i pametni odgovor (Smart compose i Smart reply) omogućeni strojnim učenjem i umjetnom inteligencijom Docs je postao jači alat za suradnju za više od tri milijarde korisnika koji se oslanjaju na Google Workspace.
13. Svatko tko je ikada radio u grupnom dokumentu zna da gornji desni kut ponekad može biti nastanjen anonimnim životinjama. U 2019. Google se udružio sa Svjetskim fondom za zaštitu prirode kako bipodigli svijest o životinjama za koje se nadaju da neće postati anonimne.
14. New York Times je objavio da se njegovo osoblje okrenulo Google Dokumentima tijekom pandemije kako bi novinari i čitatelji bili povezani. Koristili su Dokumente za proslavu svakodnevnih pobjeda, otkrivanje glazbe i preporuku filmova. Kao rezultat pandemije COVID-19 i karantene, također smo vidjeli da ljudi koriste Dokumente za stvaranje virtualnih soba za bijeg (virtual escape rooms) i za organiziranje uzajamne pomoći.
15. Google svoje tjedne newslettere stvara u Google Docsima.